鉴于学院即将面临的评估要求，结合多年我系实验室教学管理一些情况，就如何在充分利用原有实验室的功能，挖掘实验室的内在潜力，科学利用现有的实验室，在新的条件要求下，新建、扩建实验室意见、及如何提高实验室的科学管理等方面情况，2016年11月2日，数艺系特别邀请实验室主任罗频捷、质量部部长巫家敏、实验室唐戟老师，与我系实验室负责人和团队主任进行了直接的面对面的沟通。双方就如何科学利用实验室，目前存在的问题，坦诚交流。会议由数艺系党总支书记李成家主持。

会上，实验室罗频捷主任就实验室建设计划、新建扩建实验室申报规划与流程、耗材及设备领用、申报和保管事宜进行了沟通与说明，并对我系教师代表提出的问题进行了现场答疑。质量部巫家敏部长针对教师及实验室反馈的资源及建设问题，提出我们应该多借鉴其它高校先进的管理制度，不断优化我校实验室管理体制。

最后，数艺系李成家书记进行了总结。李书记站在系部和实验室长远发展的角度，建议今后双方能多做类似的沟通，进一步加深双方的了解，便于系部做好实验室规划，科学利用和管理实验室。