本科合格评估进入倒计时，为了确保教学文档的科学性、合理性、规范性以及符合评估要求，数字艺术系于2017年9月4日下午4点在系第一会议室召开教学文档规范的讨论与模板修订工作会议。会议由系教学副主任许林涛副教授主持，与会人员有系主任张兵教授以及各团队负责人与教学副主任。

系教学副主任许林涛首先对暑期教学文档梳理与初步修订工作进行介绍，数字艺术系按理论学期、实践学期、毕业设计进行了所有文档梳理，利用假期分任务到人头进行文档审阅，查找文档存在的问题，结合系部需求提出修改意见，整体工作完成良好。随后参会人员对初步修订的教学文档进行讨论，合并了部分模板的重复性，修改了部分填写说明的模糊性，明确了填写要求，在学院模板统一的基础上完成修订，本次修订使模板更统一、合理、规范。

最后系主任张兵对本次教学文档修订工作指出：文档的规范是教学质量的保证，是本科合格评估的重点，对照评估要求找到自身问题，不断改进，达到以评促建、以评促改的目的，切实做好教学工作，提升教学质量，希望通过大家的共同努力，顺利通过本科合格评估。