2019届毕业生校内实训在本周进入到尾声，为进一步规范毕业生离校手续办理和校外实习安全管理。2018年11月19日，数字媒体团队召开毕业生外出实习流程讲解及安全教育会议，会议由毕业班带班素质教师钟文主持。15级动画（影视制作）、数字媒体技术专业在校学生全部参与会议。

会上，钟文老师针对离校手续中的三方协议、就业网络平台数据、外出实习申请表、接收函、离校宿舍卫生情况反馈、以及三方协议审核流程等进行了详细讲解和说明，同时下发了所有离校手续文件模板，要求学生按照流程顺序和填写规范进行办理。

同时，针对离校学生和暂时不能离校学生进行了安全教育提醒，他要求，在校内学生，在遵守常规安全管理的同时，每周到论文指导老师处进行签到，并进行论文开展情况汇报。在校期间要加强宿舍安全和卫生管理。对于成功办理离校的同学，提出了在职场要遵守职场管理规定、注重职场礼仪、端正就业心态，学会工作总结和反馈。另一方面，校外实习要时刻将“安全”二字牢记于心，无论是在人身安全、财产安全、交通安全方面都要谨慎，防范于未然。着重强调了在工作、求职期间要远离诈骗、传销、校园贷等不良诱惑，学会明辨是非，遇到难以辨别情况要学会灵活处理。在实习期间，要主动与家长、老师、辅导员取得电话联系，告知就业情况，以确保在外安全实习。